Situs web ini (“filmdokumenter.id“, “situs Web”, “Platform”) dimiliki dan dikelola oleh Forum Film Dokumenter (“FFD”, “kami”). Kebijakan Privasi ini akan ditinjau secara berkala untuk memastikan tetap mutakhir. Sebagai pengguna Platform kami (“Anda”, “pengguna”), kami menganjurkan Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala guna memastikan bahwa Anda mengetahui setiap perubahan yang berlaku.
Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”). Anda dapat mengakses peraturan lengkapnya di sini.
Data yang Kami Kumpulkan
1. Informasi Pribadi yang Anda Berikan
Formulir Revisi Data
Dengan mengisi formulir Revisi Data, kami mengumpulkan nama dan alamat email Anda selain data revisi yang diajukan. Data ini dibutuhkan untuk tindak lanjut terkait revisi yang Anda ajukan serta pencatatan rekam jejak perubahan data film.
Pendaftaran Akun Pengguna
Dengan mendaftar akun, kami mengumpulkan data berupa nama pengguna, alamat email, profesi dan afiliasi. Data profesi dan afiliasi diperlukan untuk verifikasi serta pengelolaan level akses pada fitur yang tersedia di Platform, antara lain: Akses Preview, Pemutaran Terbatas, Pemutaran Publik.
Berlangganan Nawala/Newsletter FFD
Dengan mendaftar newsletter melalui formulir pendaftaran akun Platform, kami mengumpulkan alamat email Anda. Data ini akan dikirimkan ke layanan Brevo (pihak ketiga) yang kami gunakan untuk mengelola dan mengirimkan newsletter.
Formulir Verifikasi Pendidik
Bagi pengguna yang memilih profesi sebagai pendidik dan mengisi formulir Verifikasi Pendidik, kami mengumpulkan informasi tambahan yang Anda berikan seperti tipe pendidik (guru, dosen, pendidik), fokus studi, nomor telepon, afiliasi/institusi, provinsi dan website afiliasi/institusi. Sesuai nama formulir, informasi ini dipakai untuk verifikasi agar pengguna dapat mengakses fitur khusus Platform yaitu Pemutaran Terbatas.
Formulir terkait Pemutaran Publik
Dengan mengisi formulir yang terkait dengan Pemutaran Publik, kami mengumpulkan alamat email serta sejumlah data terkait detil acara pemutaran seperti lokasi, tanggal, waktu, proposal, hingga dokumentasi pemutaran. Kami juga mengumpulkan bukti transfer apabila Anda menyanggupi screening fee.
2. Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan Secara Otomatis
Dengan mengunjungi situs web kami, kami mengumpulkan informasi teknis secara otomatis melalui Umami Analytics, termasuk jenis peramban, sistem operasi, halaman yang dikunjungi, durasi kunjungan, dan sumber rujukan. Data ini dikumpulkan secara anonim dan disimpan di server kami sendiri di Indonesia, tidak dibagikan kepada pihak ketiga.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cookie yang kami gunakan, silakan lihat Kebijakan Kuki kami.
3. Informasi Pribadi dari Sumber Lain
Dengan berinteraksi dengan kami melalui platform media sosial (seperti Instagram, Facebook, Twitter, YouTube), kami dapat melihat nama akun Anda dan mengakses informasi profil publik Anda. Informasi ini dikelola oleh platform media sosial yang Anda gunakan dan tunduk pada kebijakan privasi mereka masing-masing.
Tujuan Pengumpulan Data Pribadi
1. Informasi yang Anda Berikan
Formulir Revisi Data
Memproses apakah revisi data film yang diajukan butuh tindak lanjut verifikasi, bisa diterima, maupun ditolak.
Pendaftaran Akun
Memungkinkan Anda mengakses area pengguna, menyimpan preferensi Anda di situs kami dan memanfaatkan fitur yang tersedia untuk pengguna terdaftar.
Nawala/Newsletter FFD
Mengirimkan informasi tentang program FFD, pemutaran film, lokakarya, update festival, dan konten relevan lainnya melalui layanan Brevo. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja melalui tautan yang tersedia di setiap email.
Formulir Verifikasi Pendidik
Memproses legitimasi status pengguna sebagai pendidik untuk menentukan bisa tidaknya mengakses fitur khusus Platform yaitu Pemutaran Terbatas.
Formulir Fitur (Akses Preview, Pemutaran Terbatas, dan Pemutaran Publik)
Menindaklanjuti setiap pengajuan baik itu proses seleksi, verifikasi, persetujuan, maupun penolakan ke akses materi film yang dikelola di Platform.
2. Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Data yang dikumpulkan melalui Umami Analytics digunakan untuk memahami bagaimana pengunjung menggunakan situs kami, menganalisis trafik, dan meningkatkan pengalaman pengguna. Data ini bersifat anonim dan tidak memungkinkan kami mengidentifikasi Anda secara pribadi.
3. Informasi dari Media Sosial
Data yang diperoleh dari interaksi media sosial digunakan untuk memahami audiens kami, menanggapi pertanyaan, dan meningkatkan konten yang kami bagikan.
Pembagian Informasi
Pihak Ketiga yang Kami Gunakan
Brevo: Layanan email marketing untuk mengelola dan mengirimkan newsletter. Data yang dibagikan: alamat email dan nama (jika diberikan).
Google Drive & Google Sheets: Digunakan untuk mengelola data formulir pengajuan fitur Platform. Data disimpan di akun Google Drive milik FFD.
VdoCipher: Penyedia hosting materi film. Server ini menyimpan seluruh materi film yang dipakai untuk fitur streaming pada Platform.
Hantamo: Penyedia hosting VPS kami yang berlokasi di Indonesia. Server ini menyimpan seluruh data situs termasuk basis data pengguna.
YouTube: Kami menyematkan video dari YouTube untuk menampilkan trailer film. YouTube dapat menetapkan cookie mereka sendiri saat Anda memutar video.
Perlindungan Data
Kami memastikan bahwa pihak ketiga yang kami gunakan memiliki standar keamanan data yang memadai dan tunduk pada perjanjian pemrosesan data yang melindungi informasi Anda.
Pengungkapan Wajib
Dalam keadaan tertentu, kami dapat diwajibkan untuk membagikan data pribadi Anda kepada otoritas pengawas, instansi pemerintah, atau aparat penegak hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Terkait fitur Pemutaran Terbatas, seluruh data formulir akan dibagikan ke pembuat/pemilik film sebagai bentuk pertanggungjawaban akses.
Terkait fitur Pemutaran Publik, seluruh data formulir pengajuan juga akan dibagikan ke pembuat/pemilik film dan sebagian data akan dibuka untuk publik melalui Platform. Sebagian data ini meliputi detil publikasi (deskripsi acara, lokasi, tanggal, waktu dan kontak penanggung jawab pemutaran) dan dokumentasi pemutaran (foto dan narasi).
Penyimpanan dan Lokasi Data
Lokasi Server: Data situs kami disimpan di server Hantamo yang berlokasi di Indonesia.
Layanan Pihak Ketiga: Beberapa data disimpan pada layanan pihak ketiga (Brevo, Google, VdoCipher) yang menyimpan data di luar Indonesia. Pihak ketiga ini mematuhi standar keamanan internasional untuk melindungi data Anda.
Retensi Data
Data Formulir: Data yang dikumpulkan melalui formulir pendaftaran acara dan formulir lainnya akan disimpan hingga 1 tahun. Setelah periode tersebut, data akan dicadangkan dan kemudian dihapus dari sistem aktif.
Akun Pengguna: Data akun pengguna akan disimpan selama akun aktif. Anda dapat meminta penghapusan akun dengan menghubungi kami.
Data Umami Analytics: Data kunjungan yang berusia lebih dari 1 tahun (365 hari) akan dihapus secara otomatis.
Newsletter: Anda dapat berhenti berlangganan newsletter kapan saja melalui tautan di email atau dengan menghubungi kami. Data Anda akan dihapus dari daftar newsletter kami.
Data formulir Akses Preview: Data formulir akan disimpan selama akun aktif. Anda dapat meminta penghapusan data ini dengan menghubungi kami.
Data formulir Pemutaran Terbatas:Data formulir akan disimpan selama akun aktif. Anda dapat meminta penghapusan data ini dengan menghubungi kami.
Data formulir Pemutaran Publik:Data formulir akan disimpan selama akun aktif. Selain data yang diungkap ke publik (data publikasi dan dokumentasi pemutaran), Anda dapat meminta penghapusan data lainnya dengan menghubungi kami.
Hak Anda Sebagai Subjek Data
Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut:
Hak untuk Mendapatkan Informasi: Anda berhak mendapatkan informasi yang jelas tentang bagaimana data pribadi Anda diproses.
Hak Akses: Anda berhak mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda. Permintaan dapat diajukan melalui email ke alamat yang tercantum di bawah.
Hak untuk Perbaikan: Anda berhak meminta perbaikan atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap. Anda dapat memperbarui informasi melalui akun Anda atau dengan menghubungi kami.
Hak untuk Penghapusan: Anda berhak meminta penghapusan data pribadi Anda. Permintaan dapat diajukan melalui email.
Hak untuk Pembatasan Pemrosesan: Anda berhak meminta kami menghentikan pemrosesan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak atas Portabilitas Data: Anda berhak memperoleh salinan data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
Hak untuk Mengajukan Keberatan: Anda berhak mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu, termasuk pemasaran langsung.
Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui email di arsip@ffd.or.id. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu paling lambat 30 hari kerja.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan. Namun, tidak ada metode transmisi data melalui internet yang 100% aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.
Situs Web Pihak Ketiga
Platform dapat berisi tautan ke situs web pihak ketiga dan platform media sosial. Kami tidak memiliki kendali atas cara situs dan platform tersebut mengumpulkan serta menggunakan data pribadi Anda. Kami menganjurkan Anda untuk membaca kebijakan privasi mereka dengan saksama saat mengunjunginya.
Anak-Anak
Kami mensyaratkan penggunaan platform minimal 18 tahun sebagaimana tercantum dalam Ketentuan Penggunaan. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, harap tidak memberikan data pribadi melalui situs ini tanpa persetujuan dan/atau pengawasan orang tua atau wali.
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan hukum lainnya. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.
Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau cara kami menangani data pribadi Anda, silakan hubungi:
Program Database FFD (Forum Film Dokumenter)
Email: arsip@ffd.or.id
Alamat: Jalan Prapanca Blok MJ I No. 1015, RT.054/RW.011, Gedongkiwo, Kec. Mantrijeron, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55142, Indonesia